販売・在庫管理

中古ブランドの売上管理方法|販路別に照合する6項目

公開日:2026年9月5日|執筆:西川 薫(株式会社SCHEME 代表取締役)

イラスト:複数販路の売上と在庫を照合する女性
販売通知を商品IDへ結びつけ、売上・入金・在庫を同じ記録で確認する

複数の販路で中古ブランド品を販売すると、売れた金額だけの記録では、未入金、手数料、返品、売切れ在庫を見落とします。

先に販路別の合計を出すのではなく、販売通知を一意の商品IDへ結びつけます。注文、販売額、控除費用、入金、在庫を更新し、取消・返品は元の記録へ戻してから月次を確定します。

全体像:売上管理でそろえる6項目

イラスト:在庫と売上の変更履歴を確認する様子
商品IDを中心に、注文・入金・在庫・変更履歴をつなぐ
項目記録する内容照合の目的
1 商品ID仕入れから販売まで共通の番号同型商品の取り違え防止
2 販路・注文販路名、注文番号、販売日時重複計上と更新漏れ防止
3 販売額値引き後の商品代売上の基準を統一
4 控除費用販売手数料、送料、調整額受取額との差を説明
5 入金・在庫入金予定・完了、販売済み状態未入金と二重販売を把握
6 例外・月次取消、返品、返金、修正日確定値と変更履歴を残す

毎日:販売通知を商品IDへ結びつける

イラスト:商品情報を確認して記録する作業
商品名だけでなく、写真・状態・保管場所から一意の商品IDを特定する
  1. 販売通知の注文番号、販売日時、値引き後の商品代を確認する
  2. 写真、状態、保管場所を手掛かりに一意の商品IDを特定する
  3. 他販路の同じ商品を停止し、在庫を「販売処理中」へ変える
  4. 手数料・送料・調整額を別欄へ記録する
  5. 入金予定日と確認日を記録し、完了後に「販売済み」へ変える
その日の確定を止める条件
  • 販売済み商品を一意の商品IDへ特定できない
  • 同じ商品が別販路でも販売済みになっている
  • 受取予定額と「販売額−控除費用」が一致しない
  • 取消・返品・返金の状態が確定していない

該当したら推測で埋めず、販路の注文明細と商品記録へ戻ります。

販売額・控除費用・入金を3列で照合する

イラスト:販売額と費用を確認しながら売上を記録する男性
販路ごとに異なる表示を、販売額・控除費用・入金の3列へ置き換える

販売額は購入者が支払う値引き後の商品代、控除費用は販売手数料や送料など、入金額は実際に受け取る金額として分けます。費用を別列に残すと、受取額との差を注文単位でたどれます。

販売額控除費用入金
値引き後の商品代手数料・送料・調整額を項目別に記録予定額、予定日、実額、確認日
注文画面と一致不明な一括差引きを残さない差異があれば未確定に戻す

料率や精算条件は変わるため、記録時に利用した販売サービスの公式注文明細を確認します。

取消・返品は元の売上記録へ戻す

イラスト:返品された財布の状態と対応記録を確認する様子
購入者対応の結果を、元の注文・入金・在庫へ反映する

取消や返品を別取引として追加すると、元の売上と販売件数が残るおそれがあります。元の商品IDと注文番号に、発生日、理由、返金額、返送料、在庫へ戻したかを追記します。再販売できるかは、戻った実物の状態を確認してから決めます。

確認完了条件
売上取消・返金後の確定額へ修正済み
費用返送料などの追加費用を記録済み
入金精算明細と一致
在庫販売済み・再販売可・保留のいずれかに更新
履歴修正日と根拠の注文番号を保存
実際の管理の流れを、動画で案内しています↓ ↓ ↓ ↓仕入れから販売までの流れを解説する動画

月次:件数より先に未確定一覧をゼロにする

月間合計を出す前に、「商品IDなし」「入金未確認」「差額あり」「返品処理中」「在庫状態不一致」を抽出します。対象がゼロになったら、販売額、控除費用、入金額、販売件数、販売済み在庫数を集計します。月をまたぐ入金や返品は、販売日と入金・修正日を分けて残します。

リユセルの在庫管理・売上管理は、落札品の登録と販売時の金額入力をもとに、月間の仕入・販売・利益・件数・在庫数の確認を支援します。販路の注文明細と実物の状態を照合し、正しい商品IDと金額を入力することが前提です。

まとめ:商品IDと未確定一覧を管理の軸にする

中古ブランドの売上管理は、商品ID、販路・注文、販売額、控除費用、入金・在庫、例外・月次の6項目で行います。毎日は販売通知を商品IDへ結びつけ、月次は未確定一覧をゼロにしてから集計します。差額や返品状態が不明なら数字を合わせず、公式の注文・精算明細へ戻ってください。

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西川 薫(株式会社SCHEME 代表取締役)

西川 薫(株式会社SCHEME 代表取締役)
株式会社SCHEME 代表取締役。ブランドオークションでの仕入れとフリマアプリでの販売を自ら実践し、実際の取引にもとづいて本コラムを執筆・監修。大阪府公安委員会 古物商許可 第62111R061035号。

※相場、手数料、送料、販売条件は変わる場合があります。利用時点の各市場・販売サービスの公式情報をご確認ください。利益や販売成立を保証するものではありません。